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Notiziario Marketpress di
Venerdì 11 Febbraio 2005
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‘CONVENTION ON LINE’ IL MESSICO LANCIA UN NUOVO STRUMENTO INTERNET RIVOLTO AL SETTORE INCENTIVE (CONGRESSI E CONVENTION)
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Il nuovo strumento “Convention on line” è un metodo innovativo e semplice per favorire lo scambio di informazioni e transazioni commerciali fra potenziali acquirenti e offerenti di servizi. La piattaforma è disponibile on-line nella sezione “Congressi e Convention” della pagina web: www.visitmexico.com La sede centrale dell’Ente per la Promozione Turistica del Messico (CPTM) ha creato un nuovo strumento multimediale per migliorare la commercializzazione on-line dei servizi che il paese offre al settore Incentive mondiale. Grazie a questo strumento, lo scambio di informazioni e le transazioni commerciali tra gli organizzatori di congressi e convention, da un lato, e hotel, centri congressi e fornitori di servizi, dall’altro, si realizza in modo celere ed innovativo attraverso l’utilizzo della sezione Congressi e Convention sulla la pagina web www.visitmexico.com. Il Progetto “Convention on-line” sviluppato dalla sede centrale dell’Ente per la Promozione Turistica del Messico (CPTM) offre l’opportunità di consultare le strutture ed i servizi disponibili nel paese per il segmento Incentive ed inoltre, rende possibile lo scambio di informazioni tra fornitori di servizi e acquirenti, migliorando il volume d’affari generato da questo segmento. Prima di utilizzare il sistema “Convention on-line” gli utenti interessati devono registrarsi con nome e password, successivamente possono accedere alla sezione Congressi e Convention della pagina web www.visitmexico.com e realizzare la ricerca che desiderano, selezionando, consultando ed eventualmente accettando le proposte che vengono presentate attraverso la compilazione di una scheda “Proposta on-line”. La scheda arriverà direttamente sia al fornitore del servizio via mail sia all’Ufficio Convention e Congressi (OCC) o all’ufficio Convention e Visitatori (OCV) corrispondente. Il percorso termina quando il fornitore accetta il servizio richiesto inviando una mail di conferma al cliente con in copia la OCC o la OCV. Lo strumento di gestione del “Convention on-line” si basa su un modulo di registro, che permette di creare un banca dati di potenziali clienti e fornitori di servizi Incentive; tre modelli di ricerca attraverso potenziali acquirenti, fornitori e promozioni; filtri per personalizzare la ricerca per stato, città, numero di abitanti, richiesta di spazio, ecc.; uno strumento di comparazione che permette di analizzare fino a otto offerte alla volta; un formulario di proposte on-line e un archivio storico delle proposte realizzate. Il “Convention on-line” è uno strumento agile e trasparente che facilita l’organizzazione del settore Incentive in Messico, è disponibile 24 ore al giorno, sette giorni su sette; permette di attirare clienti potenziali di tutti i mercati e, allo stesso tempo, offre una promozione gratuita per i servizi e i fornitori registrati. Il sistema “Convention on-line” è già disponibili alla pagina web www.visitmexico.com, nella sezione Congressi e Convention. Tutti i potenziali acquirenti e i fornitori di servizi del segmento Incentive potranno registrarsi fornendo il proprio nome, indirizzo, telefono, fax, e-mail, e le caratteristiche più significative della loro attività.Con questo nuovo servizio, il Messico continua a investire nelle attività del settore Incentive. Questa misura si unisce ad altre messe in moto l’anno scorso, come la “Tax Zero” sull’IVA per l’organizzazione di congressi, convention, fiere ed esposizioni nel paese. Per maggiori informazioni: www.visitmexico.com
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