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Notiziario Marketpress di
Venerdì 11 Giugno 2004
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METEL INTENDE ESPANDERE I PROPRI SERVIZI ANCHE ALLA GESTIONE DELLA "FATTURA ELETTRONICA", CHE OFFRE SIGNIFICATIVI RISPARMI NEL CICLO DI FATTURAZIONE |
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Milano, 11 giugno 2004 — Metel, la società di servizi per il comparto elettrico e dell'illuminazione, sta studiando la nuova legislazione relativa alla fattura elettronica e sviluppando una serie di contatti con vari operatori coinvolti nella messa a punto dei processi necessari alla realizzazione di un progetto pilota. Nei piani di Metel la fase di pilota dovrebbe completarsi entro Dicembre 2004. L'iniziativa ha preso corpo nei mesi scorsi, dopo che la Direttiva Cee 115 è diventata una realtà a livello europeo ed è stata recepita in Italia dal Decreto Legislativo n. 52 del 20 febbraio 2004. Secondo uno studio del Gartner Group, oltre il 70% delle aziende europee aderiranno alla fattura elettronica entro il 2007. "il nostro obiettivo — ha commentato Giovanni Provera, presidente di Metel — è sempre stato di fornire alle aziende della filiera elettrica non solo gli strumenti reali per migliorare la loro operatività, ma anche una guida strategica verso una maggiore competitività generale. Con questo progetto continuiamo a mantenere fede a questi impegni." Con la fattura elettronica si risparmia fino al 60% Secondo studi condotti dalla Bva (società francese che realizza studi di mercato e di opinione) e dalla Arthur D. Little il costo totale del trattamento di una fattura cartacea per le aziende europee è intorno ai 23-27 euro, per i 2/3 a carico del cliente e per 1/3 del fornitore. Un'analisi svolta da Metel su dati forniti da Intesa (società del gruppo Global Value che fornisce `soluzioni e servizi per la gestione integrata e lo scambio sicuro dei documenti elettronici) evidenzia come un'azienda che emette e riceve circa 10.000 fatture all'anno abbia un costo totale di fatturazione di circa 270.000 euro. L'applicazione del concetto e delle procedure per la gestione totalmente elettronica del documento possono consentire di risparmiare fino al 60% (cioè 14-16 euro per ogni singolo documento), in quanto le attività di scambio, trasmissione, trattamento e archiviazione delle fatture attive e passive vengono "dematerializzate" e diventano completamente virtuali. Si tagliano drasticamente gli enormi costi della gestione amministrativa manuale, si annullano errori, dispute e relativi contenziosi. Infine, cosa non secondaria, spariscono anche quelli per carta, buste, bolli, spazi per l'archiviazione, formazione e aggiornamento del personale, software e hardware dedicato. Altri vantaggi delle fatture elettroniche Oltre all'indubbio abbattimento dei costi caratteristici delle fatture cartacee, l'utilizzo del documento elettronico offre ulteriori vantaggi che coinvolgono attivamente la sfera aziendale dell'organizzazione operativa e logistica. L'accesso alle fatture elettroniche è online, quindi possibile sia attraverso la rete intranet che Internet. Potenzialmente è quindi molto più facile spostare in Outsourcing la gestione di un processo aziendale come la contabilità e la tesoreria. Altri vantaggi che nascono dall'utilizzo della fattura elettronica sono relativi agli aspetti commerciali e di marketing: essendo la comunicazione personalizzata tra le parti e "oneto-one", ai documenti possono essere aggiunti messaggi promozionali mirati, oppurè veri e propri allegati pubblicitari che rendono la comunicazione di qualità. I sistemi Metel, nati dalla precisa volontà di essere uno strumento standardizzato di comunicazione tra le varie aziende del comparto elettrico e illuminazione, si trovano attualmente in deciso anticipo rispetto ad altre realtà e sono forti di un'esperienza ormai decennale. Con Metelwebedi tutti i processi di comunicazione inter ed extra aziendale (gestione dei listini e del ciclo dell'ordine) sono già disponibili su una piattaforma comune.. Per questo motivo l'aggiunta della fattura elettronica rappresenta solo il completamento di un progetto e non un'iniziativa completamente nuova. Ciò si tradurrà in minori tempi di test, maggiore affidabilità, minori tempi di introduzione in azienda. In altre parole, un ulteriore risparmio per le aziende che hanno già scelto l'ambiente di lavoro sviluppato da Metel. La sicurezza Con la fattura elettronica Metel verranno ovviamente rispettate tutte le richieste e le condizioni necessarie per la validità giuridica delle fatture: i documenti sono immodificabili e viaggiano sicuri e crittografati con l'ausilio del protocollo Intemet Https Secure Socket Layer (Ssl). Al protocollo di comunicazione Internet più diffuso, sarà abbinata la firma digitale avanzata, tecnologia in grado di certificare l'autenticità dei documenti per quanto riguarda la provenienza, l'integrità e garantendone la riservatezza e l'impossibilità di manomissione.
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