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Notiziario Marketpress di
Giovedì 24 Giugno 2004
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NET SISTEMI E KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS ITALIA PRESENTANO AI RISPETTIVI CANALI PAGE SCOPE F2P, LA NUOVA SOLUZIONE CHE TRASFORMA LE STAMPANTI MULTIFUNZIONE IN VERI E PROPRI CENTRI DI SERVIZI TIPOGRAFICI DA UFFICIO |
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Milano, 24 giugno 2004 - A sei mesi dalla firma dell’accordo, un’altra importante tappa nella partnership Net Sistemi-konica Minolta Business Solutions Italia. Venerdì 25 giugno 04, infatti, i vertici delle due società presenteranno ai rispettivi canali una offering di grande interesse per i business partner e per gli utenti finali che vogliono adottare sistemi per il miglioramento dei loro processi aziendali. Tale offering è il frutto dell’implementazione della soluzione Page Scope F2p (Flow To Print) creata in esclusiva da Net Sistemi per i sistemi multifunzioni della compagnia giapponese. Page Scope F2p è una soluzione composta da software applicativo e macchina multifunzione per la gestione di tutto il processo di creazione, archiviazione e stampa dei documenti, anche di quelli riservati. L’attuazione dell’accordo Net Sistemi - Konica Minolta Business Solutions Italia riconferma la forte attenzione per le esigenze dei canali che ha da sempre contraddistinto le due società. Che cosa è cambiato con Page Scope F2p? Una volta si chiamavano stampanti, fax, scanner… Da oggi non si parla più di periferiche, ma di attori di stampa di qualsiasi processo di gestione della documentazione, e con altissimi livelli di servizi di qualità di stampa, finitura, ecc nei processi di gestione della documentazione. Ieri: per avere una cartelletta di documenti commerciali completa, ci si doveva riunire per decidere i contenuti, era indispensabile passarsi il file in posta tra gli interessati ricordandosi la sequenza logica del lavoro, decidere le immagini, ripassarsi in posta il tutto più volte dopo ogni modifica, telefonarsi per controllare l’avanzamento, ricordarsi di stampare solo le ultime versioni dando manualmente i comandi di stampa e cercando di non sbagliare. Infine si poteva procedere con la rilegatura. Il tutto moltiplicato per tutti i documenti che si intendeva produrre. E come spesso accadeva, il finale era di corsa, in emergenza, occupando molte più persone dello stretto necessario. Oggi, con Page Scope F2p si decidono i documenti e un ambiente informatico intuitivo fa comparire sui Pc di tutti i coinvolti nel processo l’agenda dei lavori nella sequenza giusta. Ognuno può sapere a che punto del processo di gestione si trova. Se le attività aumentano, se si devono includere più persone del previsto, nessun problema, basta indicarli nell’agenda in qualsiasi momento, il sistema aggiunge attività e si adatta da solo mantenendo però traccia per tutti dello stato di avanzamento del processo. Quindi anche i nuovi soggetti vedranno comparire un’attività sulle loro scrivanie. Man mano che il lavoro progredisce anche il processo si allarga senza interventi di programmatori. In ultimo il tutto finisce nella cartelletta della documentazione finale e chiamando il servizio di stampa con un solo comando saranno stampati tutti i documenti contenuti, ognuno con il grado di finitura previsto: uno rilegato a libro, uno pinzato, in fronte retro e così via. La finitura è una delle caratteristiche del documento e non un’operazione manuale che deve fare ogni operatore che vuole stampare. I vantaggi per l’utente finale? Il processo si crea insieme alla documentazione perché ogni documento potrebbe avere una storia diversa in azienda; Tutti conoscono in tempo reale lo stato di avanzamento; Una volta definito il livello di finitura del documento, rilegato, fronte retro, pinzato, bucato, ecc un servizio di stampa senza alcun intervento di operatore produrrà gli elaborati; Si mandano in stampa intere cartellette di documenti, ognuno con il proprio grado di finitura, con un solo comando; Eliminazione dei tempi di rilegatura; Eliminazione del rischio di stampa di documenti obsoleti; Gestione di gruppi di lavoro che utilizzano applicativi Ms-office indipendentemente dall’ubicazione geografica; Organizzazione e controllo del processo di creazione dei documenti; Protezione della riservatezza dei documenti; Uso plug and play della soluzione espandibile a qualsiasi tipo di sviluppo e organizzazione; Aggiornamento costante senza sforzi dei documenti che si possono produrre proprio quando servono; Inoltre la soluzione è espandibile senza limiti per dare ai partner la possibilità di sollevare diverse tipologie di bisogni oltre a quella già ipotizzate. Venerdì 25 giugno 04, Konica Minolta Business Solutions Italia, Milano, via Stephenson 37 , ore 10.
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