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Notiziario Marketpress di
Venerdì 05 Marzo 2004
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AXIOMA CONSOLIDA LA PRESENZA NEL SETTORE BANCARIO CON IL PROGETTO DI AUTOMAZIONE DEL CICLO ACQUISTI E DI E-PROCUREMENT DEL GRUPPO BANCHE POPOLARI UNITE |
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Milano, 5 marzo 2004 - Parte il nuovo servizio di automazione del ciclo acquisti e di e-procurement del Gruppo Banche Popolari Unite, realizzato su piattaforma Oracle da Axioma, partner ideale dell'Impresa italiana nelle soluzioni, i servizi e la consulenza per il sistema informativo e l'Erp. Una soluzione innovativa che, nelle intenzioni del settimo gruppo bancario italiano nato dalla fusione di Banca Popolare di Bergamo Credito Varesino con la Banca Popolare Commercio e Industria e la Banca Popolare di Luino e di Varese, mira all'aumento dell'efficienza del processo di acquisto. La soluzione di Axioma consente di automatizzare l'intero processo d'acquisto di Bpu Banca, con funzionalità "multi azienda", a supporto della Direzione Acquisti chiamata a svolgere l'importante ruolo di raccordo delle necessità di acquisto di beni e di servizi di tutto il Gruppo. Infatti, a partire dalla richiesta di approvvigionamento, l'intero processo d'acquisto si sviluppa in modo integrato, collegando via Intranet le varie unità organizzative centrali e periferiche coinvolte nel ciclo. Oggi la Direzione Acquisti può così focalizzarsi più agevolmente sulla gestione degli aspetti critici del processo quali la selezione e il monitoraggio dei fornitori, la definizione delle condizioni di fornitura e la gestione del contratto. E una volta definite le condizioni contrattuali, lasciare ai singoli centri di responsabilità la gestione operativa del rapporto con i fornitori. La soluzione consente quindi di rendere il processo efficiente e sicuro, ma anche di migliorare i rapporti con i fornitori che verranno gestiti in un apposito Albo, a uso di tutte le società del Gruppo, fonte primaria per uniformare l'accesso al mercato, all'insegna di un ottimale rapporto qualità - prezzo. Un ulteriore vantaggio è che ai fornitori certificati nell'Albo sarà collegato un dettagliato catalogo prodotti/servizi, organizzato per famiglie omogenee, per tipologia di utenza e per area di governo della spesa. Inoltre, la soluzione "acquisti" di Axioma si integra perfettamente con Coralis, il market place orizzontale del Gruppo attraverso il quale Bpu sta realizzando un Pmp (private marketplace) per facilitare il rapporto con i fornitori. "L'approvvigionamento via web, realizzato con funzionalità di workflow e tecniche self service", spiega Giorgio Rastrelli, Direttore Servizi Axioma, "consente di sfruttare le potenzialità della Rete per decentrare e automatizzare le procedure di acquisto liberando di fatto le risorse chiave e consentendo loro di concentrarsi su attività più strategiche, come ad esempio, il controllo dei fornitori basato su dati tempestivi e corretti." Il progetto, partito nel 2003, ha visto il fattivo coinvolgimento dell'It e dei principali Centri di Responsabilità, oltre che della Direzione Acquisti, e ha consentito di analizzare in maniera compiuta tutte le fasi del processo, dalla richiesta avanzata degli utenti, all'iter di approvazione della medesima, al controllo di capienza del budget sino alla formalizzazione contrattuale, alla relativa gestione elettronica delle deleghe di firma e alla successiva interfaccia con il modulo contabile del ciclo passivo. In sostanza, si è trattato di una completa rivisitazione del processo verso una soluzione integrata con il sistema informativo aziendale, capace di ridurre i costi di gestione, di aumentarne l'efficacia, favorendo nel contempo l'implementazione di una ricca base dati sulla quale impostare un puntuale sistema di reporting. Il nuovo ciclo degli acquisti è operativo dalla fine dello scorso mese di gennaio sui principali centri di responsabilità di Bpu Banca; verrà via via esteso a tutte le realtà di un Gruppo costituito da oltre 30 società presenti nei settori bancario, parabancario ed assicurativo e con un rete di oltre 1.200 sportelli. Un vero spirito di partnership: è stata questa la caratteristica fondamentale che ha improntato il rapporto di collaborazione con Bpu Banca, che ha trovato in Axioma il partner ideale per realizzare questo progetto, sia per le competenze applicative e tecnologiche, sia per l'affidabilità e la solidità della società; il risultato ottenuto è una soluzione innovativa, resa ancor più competitiva per il concreto e importante contributo professionale fornito dalle varie funzioni di Bpu coinvolte nel progetto.
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