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Notiziario Marketpress di
Martedì 09 Marzo 2004
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CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEI DOCUMENTI: INCONTRO TRA I PROTAGONISTI AD OMAT+VOICECOM 2004
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Milano, 9 marzo 2004 – Tante cose sono state dette e dichiarate negli ultimi 10 anni sul tema dell’archiviazione sostitutiva dei documenti. Le ultime parole in capitolo risalgono al 3 febbraio 2004, data in cui è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n.27 il decreto (23 gennaio 2004) del Ministro dell’Economia e delle Finanze riguardante le "Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto", che completa la normativa inerente il passaggio dalla carta al digitale e la conservazione dei documenti informatici. Nonostante questo restano molti dubbi. Per aiutare Operatori e Utenti ad assimilare in modo completo ed efficace le nuove disposizioni sulla Conservazione Sostitutiva, è stato organizzato all'interno di Omat+voicecom 2004 il Convegno "La Conservazione sostitutiva dei documenti cartacei", il giorno 30 marzo, che vedrà come Moderatore il Prof. Pierlugi Ridolfi, membro Cnipa e, tra i Relatori, l'Avv. Francesco Cocco, dell'Avvocatura Distrettuale dello Stato in Bari, il Dott. Claudio Dario, Direttore Generale Ulss di Treviso, l'Avv. Enrico De Giovanni, Capo Ufficio Legislativo del Ministro per l'Innovazione e le Tecnologie, il Dott. Vincenzo Gambetta, Direttore Contenuti di iged.It, il Dott. Paolo Puglisi, Direttore Ufficio Studi e Politiche Giuridico Tributarie, del Ministero dell'Economia e delle Finanze, ed il Notaio Enrico Santangelo, del Consiglio Nazionale del Notariato. Il Convegno si pone quindi l’obiettivo, grazie al Moderatore e agli autorevoli Relatori, di fare un punto chiaro sull’argomento per consentire al Paese di trarre vantaggio dalle soluzioni oggi disponibili. Altrettanto importante è il Convegno di apertura della sessione Back Office, “E–government. La Ged – Gestione Elettronica Documenti, al servizio del Paese: Economia, Giustizia, Sanità”, a cui parteciperanno, tra i Relatori,il Dott. Walter Bergamaschi, Direttore Generale dei Sistemi Informativi presso il Ministero della Salute, il Dott. Giovanni Catanzaro, Amministratore Delegato di Lombardia Informatica, il Dott. Ferruccio Ferranti, Amministratore Delegato di Consip, il Dott. Gianni Giammarino, Direttore Centrale della Gestione Tributi presso l’Agenzia delle Entrate, e la Dott.ssa Floretta Rolleri, Direttore Generale dei Sistemi Informativi presso il Ministero della Giustizia. Una solida gestione dei documenti e dei flussi delle informazioni in essi contenuti è alla base dei processi organizzativi, nelle piccole come nelle grandi realtà. Il Convegno si pone perciò l’obiettivo di valutare lo stato dell’arte della gestione dei documenti e delle informazioni all’interno delle Pubbliche Amministrazioni e nei rapporti con il Cittadino. Tra i numerosi i temi che verranno trattati: la dichiarazione dei redditi, il fascicolo processuale elettronico, la cartella sanitaria digitale, la carta dei servizi, l’impiego della Firma Digitale per l’autenticazione e sottoscrizione ed altre soluzioni innovative al servizio del Paese. Inoltre gli Operatori in Mostra saranno lieti di presentare le ultime soluzioni rivolte al vasto mondo della gestione di dati, documenti e informazioni. Tra le numerose soluzioni sarà possibile toccare con mano e approfondire una vasta serie di prodotti di input e output di qualità proposti da Canon Italia. Infatti Canon presenterà soluzioni in grado di risolvere gli inconvenienti creati dall’enorme quantità di documenti cartacei che ogni giorno si accumulano nei processi di organizzazione delle grandi aziende o degli enti pubblici. Per approfondire ulteriormente l’archiviazione elettronica dei documenti e tecnologie per la gestione elettronica dei processi, per il protocollo informatico, per la firma digitale è sufficiente recarsi allo stand di Hivetec, che ha come obiettivo quello di aiutare le imprese e la pubblica amministrazione a migliorare l’efficienza della propria organizzazione, semplificando le procedure interne, rendendo fluida la distribuzione delle informazioni, aggregando i dati, riducendo i tempi delle decisioni, producendo risparmi, creando valore aggiunto. L’enterprise Content Management è la parole d’ordine di Stellent, azienda leader nel mondo di questi sistemi. L’offerta Stellent è in grado di servire le esigenze delle grandi e medie aziende o di singole linee di business. La forza ed i caratteri distintivi della piattaforma si possono ritrovare nella soluzione basata su un singolo repository, nella semplicità di utilizzo (che consente agli utenti di usare strumenti a loro familiari quali Word e Excel per la creazione di contenuti), nella gestione automatica della conversione di file in vari formati, nell’apertura a tutti gli standard industriali più diffusi e nella completezza delle proposte applicative. Molte novità anche in casa Tso, azienda storica nel settore del document management, che quest’anno si presenterà con una gamma di soluzioni a 360° che spaziano dal back office al front office. Infatti il loro prodotto di gestione documentale, tra i più diffusi in Italia, è ora predisposto per la gestione multilingue ed è disponibile - oltre che in italiano – anche in francese e tedesco. L’interfaccia della nuova versione è molto semplice e presenta grande facilità d’uso anche per gli utenti poco esperti. Per la prima volta sarà presente anche Sharp, leader a livello mondiale nella tecnologia dei cristalli liquidi e in quella digitale applicata all’elettronica. Tra le soluzioni offerte, il server che libera l’ambiente dell’ufficio dai problemi di archiviazione dei documenti cartacei, fornendo un sistema di gestione dei documenti elettronici molto flessibile. Prodotto di punta della gamma di copy-printer monocromatiche Sharp, la serie Tiger comprende tre modelli che diventano dispositivi di copia digitale, stampa e scansione in rete, utilizzabile in ambiente Windows e Macos. Data Security Kit è invece il nuovo sistema di sicurezza Sharp per copiatrici e stampanti digitali multifunzione della serie Tiger. Da sottolineare anche l’esclusivo e potente software di gestione in grado di integrare tutti i documenti aziendali, indipendentemente dall’applicazione che li ha originati. Per conoscere tutte le soluzioni presenti non resta che visitare la mostra. Omat+voicecom 2004, la Mostra Convegno sulla Business Innovation, si terrà presso il Centro Congressi Milanofiori di Assago (Mi) dal 30 marzo al 1 aprile ed è una manifestazione organizzata da Iter, società di servizi che opera nell’informatica più innovativa, in particolare sul tema dell’ufficio digitale, anche mobile. Infolink: www.Iter.it
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