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Notiziario Marketpress di
Giovedì 14 Ottobre 2004
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SMAU 2004: TEAMSYSTEM PRESENTA OFFICE PILOT RP UNA NUOVA SOLUZIONE INTEGRATA PER LA GESTIONE DEGLI STUDI PROFESSIONALI |
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Pesaro, 14 ottobre 2004, - Teamsystem Spa si conferma un punto di riferimento nel software per i professionisti. A Smau 2004, la società, leader nel mercato italiano delle applicazioni gestionali, si presenta infatti con un’interessante novità: Office Pilot Rp, una soluzione integrata per il controllo di gestione e l’organizzazione dello studio. Il nuovo prodotto risponde all’esigenza di gestire in modo rapido ed efficiente ogni aspetto dell’attività degli studi professionali, dall’amministrazione interna alla gestione e organizzazione documentale, dalla fatturazione ai rapporti con la clientela. Office Pilot Rp è il risultato della profonda conoscenza delle esigenze specifiche dei professionisti e amplia una gamma di prodotti già leader assoluta in un segmento di mercato nel quale Teamsystem vanta 14000 clienti. Office Pilot Rp è articolato su tre aree funzionali: organizzazione, controllo di gestione e fatturazione. Per quanto riguarda l’area Organizzazione delle attività, Office Pilot Rp offre numerose e utili funzioni. Tutti i documenti vengono classificati e archiviati in un “raccoglitore informatico” agevolandone la successiva ricerca. I documenti possono essere direttamente convertiti in pdf, inviati via fax o via e-mail ad un singolo cliente o ad un gruppo di essi. Il programma, inoltre, è in grado di rilevare in automatico sia l’utente che il tempo impiegato abbinando queste informazioni alla pratica e al cliente cui il documento in oggetto si riferisce. Office Pilot Rp gestisce l’agenda (calendario degli appuntamenti e delle scadenze con gestione di calendari personalizzati, possibilità di fissare appuntamenti multipli per riunioni, corsi ed attività di gruppo, rubrica telefonica, promemoria) e le pratiche, guidando l’operatore nell’individuazione degli adempimenti da svolgere per conto di un determinato cliente, con l’indicazione di tutte le pratiche previste dall’adempimento stesso, dei riferimenti normativi e dalla modulistica da utilizzare. L’intestazione della pratica al cliente consente di generare uno scadenzario delle diverse pratiche. Con la funzione Controllo di Gestione di Office Pilot Rp è possibile tenere sotto controllo le diverse attività svolte per i clienti (consulenza, contabilità, dichiarazioni, servizi vari) e i relativi costi. L’archivio delle attività è alimentato attraverso registrazioni automatiche delle prestazioni giornaliere prelevate dai vari moduli (Multi / Dired / Paghe / etc.) e registrazioni manuali. Una volta messe a confronto le attività effettuate con la riclassificazione dei costi sostenuti, il sistema determina il margine operativo e il margine di contribuzione per cliente, servizio, cliente/servizio, collaboratore. Office Pilot Rp, infine, gestisce anche tutto il processo di fatturazione delle prestazioni fino all’emissione delle parcelle.
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