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Notiziario Marketpress di
Lunedì 18 Ottobre 2004
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CANON SEMPLIFICA I PROCESSI DI BUSINESS CON UNIFLOW |
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Milano, 18 ottobre 2004 - Le imprese iniziano ad interessarsi in maniera sempre più approfondita alla gestione dei propri documenti, alle strategie di output e di printing accounting, per questa ragione Canon Europa ha realizzato uniFlow, una soluzione per la gestione della stampa via Web. Uniflow è stato sviluppato sia per i centri di stampa professionale sia per gli uffici dando la possibilità alle aziende di gestire e controllare in maniera più incisiva l’output e l’attribuzione dei documenti stampati Perfetto per le aziende medio-grandi e per le organizzazioni che necessitano di un elevato quantitativo di stampe come gli uffici statali locali e gli istituti didattici, uniFlow abbina una vasta gamma di funzioni per la creazione, l’accounting e la produzione di documenti , tutte in un’unica soluzione personalizzabile. Uniflow consente di controllare ogni aspetto del processo di output di stampa e dei documenti, a partire dalla stesura della prima bozza fino alla stampa finale, inclusa la scelta della stampante e del cassetto, e di monitorare allo stesso tempo i costi di gestione. La natura modulare di uniFlow permette alle aziende di poter finalmente creare un programma di gestione della stampa totalmente su misura che può essere adattato per venire incontro alle esigenze personali di ogni cliente. Il modulo accounting assicura agli utenti e ai responsabili del budget di poter essere aggiornati sui costi di lavori di stampa in qualsiasi momento e, grazie al tool “Cost Centre Management”, è possibile addebitare i costi alla singola persona, al centro di costo o ad una determinata azienda, assicurando in tal modo una più accurata fatturazione per tutte le parti coinvolte. Grazie alla funzione “Web Queue Management Facility” gli utenti e i manager possono ordinare i lavori per costo o per data, inoltre tale funzione può essere programmata per stampare i documenti provenienti da specifiche macchine o comparti. Per un processo di stampa intuitivo che va dalla creazione del documento, passando attraverso il processo di approvazione fino ad arrivare alla produzione dei documenti, la soluzione uniFlow per la gestione del flusso di lavoro fornisce una funzione di “Job Ticketing” che può essere personalizzata per apparire, operare e procedere esattamente nella maniera richiesta. Inoltre, in situazioni con ingenti volumi di lavoro, la funzione uniFlow “Balance and Cluster” permette di terminare i lavori nella maniera più veloce ed economica possibile, distribuendo i documenti a diverse stampanti contemporaneamente. Antony White, Responsabile delle Soluzioni Aziendali di Canon Europa, ha commentato: “La gestione del printing accounting e dei flussi di lavoro diventa tanto più importante quanto più diventa necessario stampare i documenti in modo veloce ed economico. Poiché l’1- 3% delle spese delle aziende vengono attribuite ai costi di stampa è necessario poter assicurare dei processi che siano più efficienti e dinamici: sono queste le motivazioni che ci hanno portato ad introdurre uniFlow sul mercato. Per Canon non si tratta solo di rendere le stampanti e le copiatrici più veloci, ma anche di rendere la gestione dei documenti e i processi di stampa più trasparenti ed attendibili, partendo dalla creazione e approvazione del documento fino ad arrivare alla stampa”.
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