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Notiziario Marketpress di
Lunedì 16 Maggio 2005
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L’OUTSORCING NELLA GESTIONE DOCUMENTALE: IL PUNTO DI VISTA DI OCÉ AL CONGRESSO DELL’AIDP |
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Cernusco sul Naviglio, 16 maggio 2005 – Nell’attuale mercato globale, la gestione e la guida delle risorse umane nelle aziende sia private sia pubbliche è sempre più complessa perché deve tenere conto di aspetti immateriali - le persone quali elementi preziosi per assicurare la competitività - e di aspetti materiali – come la semplificazione dei processi e il contenimento dei costi. In particolare nell’ottica di ottimizzazione dei flussi di lavoro, un tema di attualità è rappresentato dalle potenzialità offerte dall’outsourcing, concepito come alleanza strategica fra aziende per garantire un miglioramento sul fronte del servizio al cliente e dell’efficienza interna. Ed è su questo tema che Océ-italia sarà protagonista anche quest’anno al Xxxiv Congresso Nazionale dell’Aidp (Associazione Italiana Direttori del Personale) dedicato al tema “I diversi volti delle risorse umane: distintività, convergenze, passioni e prospettive”, in programma ad Abano Terme il 27 e 28 Maggio. “L'evoluzione del mercato impone ormai una modifica della relazione di outsourcing tra azienda e fornitore. L’italia è ancora indietro nella maturità della cultura della gestione documentale e del ciclo di vita del documento. Le aziende oggi sono sempre più consapevoli dell’urgenza di una gestione intelligente degli archivi e dell’output di stampa, e tuttavia non possiedono ancora un’idea ben chiara del giusto approccio, non avendo ancora pienamente compreso che un corretto processo di gestione documentale è trasversale all'interno dell'impresa ed è di supporto ai processi core”, afferma Giovanni Seno, Amministratore Delegato di Océ-italia. “Il documento è infatti il momento unificante tra processi aziendali diversi e l’approccio integrato assicurato da Océ-italia consente di abbracciare l’intero ciclo di vita del documento nel rispetto del parco applicativo esistente in azienda”. “Il ricorso a un partner esterno nella gestione di una funzione della propria azienda risponde spesso all’esigenza di miglioramento delle performance aziendali”, ha affermato Giovanni Pirola, Direttore Risorse Umane e Comunicazione Esterna di Océ-italia. “In particolare, il ricorso a un partner specializzato nella gestione documentale in outsourcing consente di trasformare il centro stampa di un’azienda da centro di costo a centro servizi con valore aggiunto. Oltre ad essere concepito nell’ottica di aumento dell'efficienza esso contribuisce a ottenere dei significativi benefici in termini di gestione delle risorse umane interne, che possono quindi essere indirizzate ad attività di tipo core, sviluppando un percorso di crescita professionale di maggiore soddisfazione”.
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