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Notiziario Marketpress di
Mercoledì 08 Giugno 2005
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OCÉ BUSINESS SERVICES PROPONE UN NUOVO SERVIZO PER LA GESTIONE DEL FLUSSO AMMINISTRATIVO DELLE FATTURE PASSIVE (ACCOUNT PAYABLE) UN INNOVATIVO SERVIZIO PER LA GESTIONE DEI PAGAMENTI DOVUTI AI CREDITORI PER FORNITURE DI BENI E SERVIZI |
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Cernusco sul Naviglio, 8 giugno 2005 – Ottimizzare e ridurre i costi dei processi di gestione documentale, incrementarne il controllo e la trasparenza e liberare le risorse interne per garantire maggior flessibilità, sono tra i principali vantaggi che Océ Business Services assicura ai suoi clienti. Per implementare la gamma dei servizi offerti con soluzioni a sempre maggior valore aggiunto, Océ Business Services annuncia la disponibilità di un innovativo servizio per la gestione dell’intero flusso amministrativo delle fatture passive, dalla ricezione al ready for payment. Questa soluzione consente di gestire in maniera più efficiente il processo di pagamento per forniture di beni e servizi, prendendo in carico l’intero processo e svolgendo attività quali la ricezione delle fatture cartacee o elettroniche, la loro classificazione e inserimento nel sistema gestionale, la risoluzione delle fatture “mismatching”, l’inoltro automatico delle fatture per approvazione e archiviazione sia digitale che cartacea. La semplificazione di tali processi, mediante una gestione in outsourcing, permette di ridurre i costi operativi e incrementare la produttività, ottimizzando l’impiego di risorse dedicate. Numerosi i vantaggi assicurati grazie a questo nuovo servizio di Océ che permette alle aziende di gestire nel modo migliore i pagamenti verso i propri creditori con velocità e semplicità nelle operazioni di inserimento e ricerca informazioni, assicurando maggior controllo negli aspetti finanziari. Questo permette, inoltre, di migliorare l’immagine aziendale e potenziare le relazioni con i propri fornitori. Océ Business Services, in questo modo, è in grado di fornire ulteriore valore aggiunto nell’area del Document Process Outsourcing. “La gestione e l’archiviazione di tutta la documentazione amministrativa è una parte non core dell’azienda, e tuttavia fondamentale. Océ Business Services si fa carico dell’intero processo innovando e migliorando i flussi, con vantaggi quali riduzione dei costi fino al 35%, trasparenza delle operazioni e massima sicurezza mediante controlli accurati”, afferma Gaspare Volo, Direttore di Océ Business Services. “Il nostro approccio si inserisce nel Document Process Outsourcing, una metodica pensata per supportare le aziende nella gestione dei documenti. Questo significa considerare la gestione documentale all’interno dei processi di business aziendali per individuarne le criticità e definire le migliori modalità operative ma, soprattutto, assicura all’azienda una totale focalizzazione sul business, scegliendo di delegare a partner qualificati i processi non core, come quello della gestione delle fatture passive”. Océ Business Services supporta i propri clienti nello svolgimento di tali processi operando attraverso la creazione di centri servizi “in house” presso le aziende, capaci di integrarsi perfettamente con l’organizzazione della struttura e di assicurare una soluzione che sia insieme modulare e personalizzata.
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