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Notiziario Marketpress di
Giovedì 09 Giugno 2005
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GRAZIE A XTEL BIRRA PERONI OTTIMIZZA LA GESTIONE DEGLI ACCORDI COMMERCIALI E DELLE PROMOZIONI
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L’ingresso di Peroni, nel 2003, in Sabmiller, uno dei maggiori produttori mondiali di birra con oltre 137 milioni di ettolitri prodotti e una presenza in 40 nazioni di quattro continenti, ha portato l’azienda italiana a rivedere i propri processi organizzativi, soprattutto per quanto riguarda i rapporti con la Grande Distribuzione Organizzata, e a cercare la soluzione ‘ideale’ per allinearsi ai nuovi standard introdotti in seguito all’acquisizione. “Sabmiller richiede a tutte le società del gruppo risultati d’eccellenza, con particolare riguardo a quelli economici e finanziari. Siamo dunque passati da una logica nella quale gli obiettivi erano circoscritti all’ambito nazionale, ad una logica di carattere finanziario ed internazionale, in cui l’attenzione è focalizzata sulla redditività e profittabilità dei volumi”, esordisce Andrea Tamburelli, Sales Administration Manager di S.p.a Birra Peroni Consapevole che il riesame delle procedure di gestione del trade spending non potesse prescindere dall’adozione di uno strumento informativo adeguato, Peroni necessitava di soluzioni in grado di coniugarsi al meglio con le caratteristiche di Sap R3, il sistema Erp adottato in azienda. Dopo un’attenta valutazione dei diversi applicativi presenti sul mercato, Peroni ha ritenuto che Sales Promo e Sales Agreement, le soluzioni di Xtel create per supportare l’industria di marca nella gestione rispettivamente delle promozioni e degli accordi commerciali verso il Trade, costituissero una risposta adeguata alle proprie esigenze. Sales Promo esegue il controllo delle attività promozionali proposte dall’area commerciale secondo le linee guida definite, evitando la sovrapposizione tra attività promozionali provenienti da fonti diverse e, di conseguenza, un’erronea applicazione degli sconti. “Questa operazione di controllo e di inserimento degli sconti in precedenza era effettuata manualmente. Ora il tutto avviene in automatico, con una conseguente riduzione del rischio di errori, una maggiore tempestività ed un diverso utilizzo delle risorse più focalizzato alla gestione del business”, commenta Tamburelli, che prosegue: “Si può dunque affermare che Sales Promo permette un’ottima gestione a livello quantitativo e, in prospettiva, anche a livello qualitativo”. Sales Promo può infatti consentire un calcolo degli investimenti effettuati. “Sfruttando le potenzialità del modulo arriveremo ad avere, in prospettiva, un rendiconto più puntuale. Vale a dire, a conoscere il ritorno economico, in termini di volumi e di spesa, di una promozione confrontandolo con una stima preventivamente calcolata”, dice Tamburelli. La complessità della contrattualistica di Peroni richiedeva l’adozione di un pacchetto capace di gestirla e il modulo Sales Agreement, che consente una gestione e un controllo degli accordi con la Gdo ed il relativo calcolo dei premi, si è dimostrato fin da subito la scelta vincente. “Sales Agreement semplifica tutte le procedure relative alla gestione degli accordi commerciali, garantendo all’Azienda un migliore sistema di controllo interno”, afferma Tamburelli. “Il sistema, grazie alle nuove funzionalità presenti nell’ultima release, riesce a gestire condizioni contrattuali estremamente complesse che tengono conto di più vincoli contemporaneamente”, conclude Tamburelli. Una fluidità di gestione della contrattualistica, dunque, che si riflette anche nella relazione con il cliente che è divenuta più trasparente, con una notevole riduzione dei contenziosi e una maggiore rapidità nell’intraprendere eventuali azioni correttive. In prospettiva, Peroni ha intenzione di utilizzare le restanti funzionalità disponibili in Sales Agreement per ottimizzare ulteriormente i processi contabili relativi alla contrattualistica.
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