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Notiziario Marketpress di
Martedì 21 Giugno 2005
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Web Prodotti e Novità |
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IL NUOVO SOFTWARE DOC WORKS PER INCREMENTARE LA PRODUTTIVITÀ DELLA GESTIONE DOCUMENTALE |
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Océ, multinazionale attiva nel settore del printing e della gestione documentale, presenta Océ Doc Works Pro, il nuovo modulo software che aiuta i centri stampa di piccole e medie dimensioni e i fornitori di stampa digitale a incrementare la produttività e a ottimizzare i processi di stampa. Océ Doc Works Pro è un sistema aperto e garantisce un controllo centralizzato dell'output sia su stampanti Océ che di altri produttori, gestisce le code d'attesa su diverse piattaforme e consente l'automatizzazione del flusso di lavoro degli utenti in ambito office. È possibile, inoltre, un collegamento da remoto mediante rete Internet e attraverso l'intranet aziendale. "Il software Océ Doc Works Pro riconferma il nostro impegno nell'aiutare i clienti a creare un ambiente per la stampa digitale completo e privo di colli di bottiglia", ha commentato Giorgio Bavuso, Strategic Business Unit Manager Dds di Océ-italia. "Quando Océ Doc Works Pro viene impiegato insieme al sistema multifunzione Océ Varioprint 2110 o ai sistemi per la stampa digitale Océ Cps800 e Océ Cps900, il risultato è la creazione di un sistema particolarmente completo e integrato". Per accelerare l'inoltro dei processi di stampa e di prestampa Grazie al software Océ Doc Works Pro l'utente è in grado di inoltrare la richiesta di stampa al centro servizi interno, senza bisogno di inviare istruzione via mail o di contattare l'operatore. Il workflow, basato su formato Pdf, consente di accelerare l'intero processo di inoltro dei lavori di stampa di documenti in formato elettronico e cartaceo. Il software fornisce infatti tutte le informazioni relative a modalità, supporti e caratteristiche per la stampa, effettua la conversione in formato Pdf e gestisce le code di stampa, con conseguente riduzione dei tempi di attesa e con risultati ancora più precisi. I centri servizi aziendali possono con estrema flessibilità selezionare la stampante più idonea al volume di lavoro da produrre, e impostare le funzionalità più indicate, evitando di demandare all'utente attività necessarie per imputare l'ordine correttamente. Di conseguenza il flusso documentale non subisce ritardi dovuti ad errori o a richieste di chiarimenti in corso d'opera. La stampa può essere predisposta e inoltrata a qualsiasi stampante Océ o di terzi, per garantire velocità e accuratezza dei risultati. In questo modo gli utenti possono concentrarsi sulla propria attività, senza sprechi di tempo, effettuando le dovute correzioni e predisponendo l'ordine di stampa. Océ Doc Works Pro consente di effettuare in automatico la separazione delle pagine a colori e bianco e nero in uno stesso file per l'ottimizzazione dei costi di stampa. L'utente, inoltre, è in grado di visionare l'anteprima dei lavori prima di inoltrare la richiesta di stampa. Il software Doc Works Pro di Océ permette al centro stampa di semplificare la creazione di documenti complessi, composti di inserti con più pagine, quali pagine a colori prestampate. La produzione, ad esempio, di un documento di 100 pagine con 80 pagine in bianco e nero e 20 pagine a colori, richiederebbe normalmente l'impiego di una stampante a colori e implicherebbe un processo molto lungo per la fascicolazione, la separazione e l'inserimento manuale delle pagine a colori. Grazie a Doc Works Pro, le pagine a colori possono essere automaticamente riconosciute ed inviate ad un sistema per la stampa a colori quale ad esempio Océ Cps 800. L'operatore, dovrà quindi semplicemente riporre le pagine finite direttamente in uno dei cassetti di un sistema b/n quale Océ Varioprint 2110, mentre stampa le pagine b/n, eseguirà l'impaginazione in modo automatico senza alcun danneggiamento degli inserti a colori prestampati. Un altro scenario tipico del centro stampa è la trasformazione in digitale di documenti in formato cartaceo. Océ Doc Works Pro permette di acquisire le immagini senza l'ausilio di ulteriori tool. Con Océ Doc Setter integrato in Doc Works Pro, il centro stampa può elaborare i documenti su supporto cartaceo di qualsiasi formato, effettuare la scansione o creare dei file composti. La nuova versione del software Océ Docsetter inclusa in Doc Works Pro semplificherà tutte le operazioni di prestampa quali la centratura, l'eliminazione di difetti e altri funzioni connesse alla preparazione di un'immagine acquisita tramite scanner. L'immagine viene quindi inviata al software Océ Doc Works Pro per la produzione. L'integrazione di questo completo flusso di lavoro su un unico sistema consente di ottimizzare i tempi di produzione e di migliorare la qualità dell'output. Per efficientare l'automazione del processo, Doc Works Pro assicura l'inoltro dei documenti anche da remoto: se l'utente dispone del software Doc Works Pro su un Pc portatile, il programma effettua automaticamente la conversione in Pdf e predispone l'output di stampa.
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