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Notiziario Marketpress di
Mercoledì 31 Marzo 2004
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GOTOWEB LANCIA ARCHIMEDE PER LA GESTIONE IN FORMATO DIGITALE SOSTITUTIVO DI TUTTA LA CORRISPONDENZA E LA DOCUMENTAZIONE DI IMPRESE E STUDI PROFESSIONALI |
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Ivrea, 31 marzo 2004 – Gotoweb, azienda del Gruppo Comdata attiva nella fornitura di servizi e soluzioni per le Pmi, presenta Archimede, una nuova e innovativa soluzione dedicata a imprese e studi professionali per la gestione a norma di legge in formato digitale sostitutivo di tutta la documentazione relativa alla loro attività. Archimede consente la gestione di tutti i processi aziendali eliminando l’utilizzo della carta: qualsiasi formato di documento, infatti, viene catturato in ingresso e trasformato in un equivalente elettronico in grado di circolare tra tutte le aree aziendali in sostituzione dell’originale cartaceo. Oltre ai documenti in entrata (fatture fornitori, ordini da clienti, corrispondenza), Archimede permette la gestione elettronica anche di tutti quelli in uscita (fatture a clienti, offerte, comunicazioni) o interni (circolari, comunicazioni varie), che possono essere archiviati a norma di legge e postalizzati su ogni canale, con enormi vantaggi in termini di semplificazione e velocità delle procedure interne. Archimede, che si integra perfettamente con i gestionali presenti in azienda, è sviluppato secondo un’architettura web based che permette l’alimentazione e la consultazione dell’archivio digitale attraverso Internet, garantendone l’accesso da qualunque luogo in modo sicuro e riservato. La soluzione web risulta lo strumento ideale per rispondere alle esigenze di gestione integrata delle informazioni delle aziende con più sedi sia sul territorio nazionale che internazionale. Il sistema consente di definire gli utenti e i gruppi che vi hanno accesso. Per ogni utente è possibile stabilire i permessi specifici in relazione alle attività di competenza. Archimede può ricevere i documenti tramite fax, e-mail, attraverso un collegamento diretto ai flussi di dati prodotti dai sistemi gestionali o direttamente da scanner o dispositivi per la digitalizzazione (es. Multifunzione o fotocopiatrici digitali di ultima generazione). E’ inoltre possibile costruire canali di alimentazione personalizzati ed ottimizzati in base alle specifiche esigenze di un Cliente. L’archivio di Archimede è realizzato in conformità ai requisiti delle legge italiana ed europea (norme Cnipa), inclusa la recente normativa relativa ai documenti fiscali (Decreto Ministeriale del 23 gennaio 2004). È inoltre possibile apporre firme digitali legalmente valide ai documenti informatici e verificare l’autenticità e l’identità del mittente di quelli ricevuti. I documenti archiviati hanno pertanto validità probatoria e fiscale. Il sistema garantisce i più elevati livelli di sicurezza, per impedire accessi indesiderati alle informazioni e mantenere la massima riservatezza delle stesse. I dati, tutti crittografati, sono protetti dai più avanzati sistemi tecnologici a garanzia della loro inalterabilità e sicurezza, e l’accesso è regolato da una procedura di autenticazione tramite l’uso di userid e password o della smart card. Archimede non richiede investimenti in infrastrutture: il servizio infatti è erogato via Web e si basa su un modello di costo a consumo in base al quale il cliente paga solamente le transazioni documentali effettuate, in misura proporzionale alla dimensione dei documenti memorizzati nell’archivio. Il sistema di pagamento è semplicissimo, e avviene attraverso l’acquisto di una ricarica che consente un monitoraggio costante dei costi sostenuti. In questo modo il costo del servizio è legato al suo reale utilizzo ed è sotto il pieno controllo del Cliente. “L’elevata flessibilità, la possibilità di gestione in outsourcing diretta attraverso la Rete e l’assenza di investimenti infrastrutturali – afferma Fabio Chinaglia, Direttore Generale di Gotoweb – fanno di Archimede la risposta ideale alle esigenze delle piccole e medie aziende, per le quali la gestione dei documenti rappresenta spesso un problema serio. Senza dimenticare – conclude Chinaglia – il valore aggiunto derivante dai Partner Gotoweb, presenti su tutto il territorio nazionale per affiancare i clienti in tutte le fasi del progetto”.
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