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Notiziario Marketpress di
Venerdì 02 Aprile 2004
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ORACLE RILASCIA LA NUOVA VERSIONE DI INTERNAL CONTROLS MANAGER, L'APPLICAZIONE CHE AGEVOLA LA CONFORMITÀ NORMATIVA |
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Redwood Shores, Calif. 2 aprile 2004 - - Oracle ha annunciato la disponibilità della nuova versione di Oracle Internal Controls Manager, l'applicazione che aiuta dirigenti, controller, dipartimenti di revisione interni e società di certificazione esterne a documentare e verificare i controlli interni e monitorarne la regolare conformità normativa. Accogliendo gli input provenienti da importanti società di revisione e da clienti operanti in diversi settori, la nuova versione di Oracle Internal Controls Manager è stata ampiamente estesa con l'intento di agevolare la definizione e la gestione dei complessi processi di business e di accertamento del rischio, fornire tool per la gestione completa dei progetti di revisione e, infine, collegare più strettamente le certificazioni dei processi operativi ai rendiconti finanziari. “Viewsonic Corporation ha scelto Oracle E-business Suite grazie alla sua capacità di controllare le operazioni di business quotidiane” ha affermato Robert Moon, vice president of Information Services at Viewsonic Corporation. “Oracle Internal Controls Manager arricchisce Oracle E-business Suite di una semplice interfaccia con un set completo di strumenti che ci supportano nel monitoraggio e nella valutazione su scala globale dei livelli di rischio all’interno della nostra organizzazione”. Oracle Internal Controls Manager è parte integrante di un'estesa suite di applicazioni e tecnologie Oracle che aiutano efficacemente le aziende nel mantenere il controllo, l'efficienza e una superiore visibilità sulle operazioni finanziarie e non. Più efficienza nella gestione dei processi e nella valutazione dei rischi Molte aziende in ogni parte del mondo cercano di standardizzare i processi di business, compito reso tuttavia difficile dai differenti requisiti imposti su scala regionale o di business unit. Oracle Internal Controls Manager consente invece di adottare comunque processi globali gestendo anche le varianti regionali. Per una rapida valutazione del rischio potenziale e un'agevole gestione delle performance dei processi di business, Oracle Internal Controls Manager permette di assegnare obiettivi ai processi di business individuando i rischi potenziali conseguenti. Le aziende possono ad esempio fissare un obiettivo di riduzione dei crediti inesigibili per il processo di gestione dei crediti, controllare in tempo reale il livello di riduzione raggiunto, determinare dove sia possibile l'insorgenza di nuovi rischi nel processo per effetto dell'obiettivo e implementare controlli appropriati. Nella nuova versione di Oracle Internal Controls Manager è stata inoltre migliorata la capacità di importare dall'esterno informazioni essenziali alla gestione dei processi - come le procedure di revisione, i parametri di controllo e le caratteristiche dei processi di business - che possono essere fornite da terzi, ad esempio da società di certificazione. Gestione efficiente e completa dei progetti di certificazione Per fornire alle aziende i tool adatti ad eseguire, gestire e notificare i risultati dei progetti di certificazione, da oggi Oracle Internal Controls Manager si integra in modo più stretto con Oracle Projects, il set di applicazioni sviluppate per contribuire efficacemente alla gestione dell'intero ciclo di vita di progetto. Con Oracle Projects è possibile creare, fornire le risorse, pianificare ed eseguire tutti i progetti di certificazione - associati o meno alla normativa Sarbanes-oxley - al pari di quanto avviene con qualsiasi altro genere di progetto. Attraverso le nuove funzioni presenti nella soluzione Oracle Internal Controls Manager, i revisori possono registrare le loro valutazioni in merito a controlli interni, processi e i rischi delle singole aziende. Inoltre, la nuova versione dell'applicazione aiuta i dipartimenti di revisione interni e le società di certificazione a inquadrare meglio i progetti valutando il lavoro da eseguire: questi enti possono infatti automatizzare la pianificazione del lavoro e i compiti che ne conseguono, tenendo traccia, gestendo e risolvendo tutte le problematiche associate alla certificazione. Più sicurezza grazie alla gestione avanzata delle certificazioni In conformità con quanto imposto dalla Section 302 della norma Sarbanes-oxley, ogni trimestre i Ceo (Chief Executive Officer) e i Cfo (Chief Financial Officer) sono tenuti a certificare i rendiconti finanziari che sono parte integrante di specifici documenti della Sec, come le dichiarazioni 10-Q e 10K; essi devono inoltre indicare le misure di controllo e le verifiche interne sulle quali si basano tali rendiconti. La Section 404 della norma richiede inoltre che i revisori esterni delle società riferiscano annualmente sull'efficacia del controllo interno sul rendiconto finanziario. Per fornire a chi garantisce con la propria firma la certezza che i processi interni siano stati certificati, che i controlli interni siano risultati efficaci e che i rischi siano stati ridotti, Oracle Internal Controls Manager fornisce da ora una funzione di certificazione distribuita che contribuisce a garantire che i responsabili del processo certifichino e documentino tutti gli aspetti del processo ad ogni livello dell'azienda. Chi ha la responsabilità della firma può quindi analizzare le valutazioni e le opinioni dei revisori interni da un punto di vista finanziario ottenendo le garanzie necessarie per certificare i bilanci. Forte domanda di mercato per Oracle Internal Controls Manager "Il lavoro svolto per l'adeguamento normativo dimostra chiaramente che ricorrendo all'archiviazione automatizzata dei dati e a strumenti di issue tracking è possibile ridurre gli sforzi necessari per raggiungere e comprovare la propria conformità", ha scritto Bill Swanton, Vice President of Research di Amr Research, nel report pubblicato in novembre 2003 dal titolo 'Erp Consolidation and Automated Tools Will Reduce Long-term Sarbanes-oxley Compliance Costs'. "La norma Sarbanes-oxley fissa limiti molto rigidi e richiede prospetti di conformità con una maggiore frequenza; per questo Amr Research è convinta che i tool automatizzati offrano un contributo importante per il controllo dei costi associati all'osservanza normativa". A riprova della propria leadership nel mercato del software dedicato alla gestione delle conformità, Oracle ha annunciato che oltre 75 clienti in diversi settori hanno acquistato la soluzione Oracle Internal Controls Manager. Fra queste, vi sono società come American Power Conversion Corporation e Viewsonic, che hanno già attivato l'applicazione, mentre Csx Transportation, Doubleclick, Inet Technologies Inc., Us Restaurant Properties Inc. E Viasat hanno acquistato il prodotto e stanno eseguendo l'installazione. "Fin dal rilascio della prima release, avvenuto nell'agosto 2003, la domanda di mercato per Oracle Internal Controls Manager è stata notevole", ha dichiarato Steven Miranda, Vice President of Financial Applications Development di Oracle Corp. "Con la nuova release soddisfiamo ancora meglio le esigenze di conformità dei nostri clienti offrendo un'unica piattaforma integrata con un'ampia varietà di funzioni che spaziano dalla definizione e gestione dell'ambiente di controllo fino alle operazioni di revisione e di gestione delle certificazioni".
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