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Notiziario Marketpress di
Mercoledì 19 Gennaio 2005
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IL PROFESSIONAL OFFICE PROGRAMME DI OCÉ: COME RIDURRE I COSTI ACCRESCENDO LA PRODUTTIVITÁ IN UFFICIO |
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Cernusco sul Naviglio, 19 Gennaio 2005 – Océ-italia presenta Professional Office Programme, che, grazie ad un approccio modulare e strutturale, aiuta le aziende a rispondere al meglio alle proprie esigenze di business accrescendo la produttività e minimizzando allo stesso tempo i costi di gestione dei documenti aziendali. Secondo una recente indagine Gartner Group, le aziende investono mediamente in It una percentuale compresa tra l'1 e il 3% del proprio fatturato. Ma, a sorpresa, la spesa media relativa alla produzione dei documenti e ai costi di gestione, ossia a quelle voci che vanno sotto il cappello di Document Management, supera il 15% del fatturato stesso. "Le motivazioni che portano il costo della produzione dei documenti e della manutenzione delle macchine ad attestarsi su valori così elevati - commenta Giovanni Seno, Amministratore Delegato Océ-italia - sono di diversa natura. Innanzitutto, in Italia cominciamo adesso a sviluppare una cultura della gestione documentale, incalzati dalle nuove normative e anche dalla necessità di razionalizzare aree di inefficienza: basti dire che oggi il 90% delle aziende italiane non conosce i costi reali di produzione e gestione dei propri documenti. A questo si aggiunge spesso la mancanza di un criterio unico per la scelta dei fornitori e di una strategia corretta per controllare e ridurre il loro numero, migliorando processi critici per il business aziendale, come la gestione del magazzino o l'inventario dei consumabili. Océ Professional Programme è un programma di assessment sviluppato su misura per aziende che abbiano dalle 150 postazioni pc in su: in un mese di monitoraggio permette di recuperare il controllo sui documenti aziendali e incidere, a vari livelli, sui costi del proprio ufficio ma soprattutto sull'efficienza". Océ Professional Programme consente di utilizzare al meglio le potenzialità del centro stampa (Crd) in relazione alle necessità specifiche dell'azienda, integrando ogni singola periferica di stampa o di duplicazione copie nel workflow aziendale, con grande beneficio per l'efficienza interna. L'approccio modulare dell'Océ Office Programme permette di misurare costantemente gli obiettivi legati ai propri risultati di business durante l'intero processo. "Ad un'accurata prima fase di assessment della durata di un mese che consente una valutazione e analisi dei processi già in atto in azienda e delle relative esigenze documentali - continua Seno - segue la stesura del business case con l'analisi dei costi-benefici e la proposta della strategia più idonea per la gestione documentale. Un discorso aperto sul document management, che apre strade diverse. Per aiutare le aziende italiane a interiorizzare, finalmente, una cultura su uno degli aspetti aziendali strategici, oggi ancora sottovalutato".
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