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Notiziario Marketpress di
Mercoledì 04 Ottobre 2006 |
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DOPO LE ASTE ON LINE LA FIRMA ELETTRONICA SUI CONTRATTI PER GLI INCARICHI PROFESSIONALI FIRMATO STAMANE IL PRIMO CONTRATTO IN FORMA DIGITALE
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Trento, 4 ottobre 2006 – La Provincia autonoma di Trento prosegue nel perseguimento dell’obiettivo di utilizzare l’informatica anche nello svolgimento delle procedure d’ufficio. Dopo l’introduzione del mandato informatico e delle aste on line, si è realizzata ora la possibilità della stipula dei contratti in forma digitale. Il primo è stato sottoscritto proprio stamane e riguarda un incarico di progettazione per un’opera pubblica stipulato con un ingegnere. Il settore della contrattualistica pubblica e in particolare degli appalti è stato interessato recentemente dalla introduzione delle cosiddette aste on line, che consentono agli operatori economici di partecipare alle gare di appalto utilizzando sistemi informatici. Le aste on line, per ora limitate agli appalti di forniture e servizi, ma che prossimamente saranno estese anche agli appalti di lavori pubblici, consentono risparmi sia di tempo sia di costi e vanno nella direzione della progressiva sostituzione della documentazione cartacea. Il progetto di digitalizzazione dei contratti ha compiuto un ulteriore passo avanti, passando dalla fase relativa alla procedura di individuazione dei contraenti (aste on line) a quella della stipula e della firma vera e propria. Si è scelto di iniziare con i contratti per gli incarichi professionali in materia di opere pubbliche, tenuto conto della disponibilità manifestata dagli ordini professionali degli ingegneri, degli architetti e dei geologi, di coinvolgere i propri associati in questo tipo di procedura informatica. Condizione necessaria per poter firmare un contratto digitale è, infatti, il possesso da parte dei soggetti firmatari di una smart card rilasciata da un’autorità di certificazione. Attualmente tutti i dirigenti della Provincia autonoma di Trento sono in possesso di smart card e quindi in grado di firmare digitalmente. Evidentemente la diffusione di questo sistema di firma dipenderà anche dalla disponibilità dei soggetti contraenti con la Provincia di dotarsi a loro volta di una smart card personale certificata. Il testo contrattuale, dopo essere stato convertito in un formato Pdf, viene inviato per posta elettronica al contraente, il quale lo firma per primo con la propria smart card e quindi lo restituisce, sempre per posta elettronica, alla Provincia. Ricevuto il contratto firmato dalla controparte, il documento informatico viene a sua volta firmato dal rappresentante della Provincia e quindi marcato temporalmente, sempre in forma digitale, per l’individuazione della data certa di stipula. Anche la bollatura del contratto digitale avviene in forma virtuale. Infine il testo contrattuale, perfezionato con la firma e la data digitali, viene inserito in un archivio elettronico. I vantaggi di questo nuovo sistema di firma dei contratti sono evidenti. La nuova procedura elimina, infatti, la documentazione cartacea e riduce notevolmente i tempi di stipula dei contratti, consentendo alle parti di operare direttamente dai propri luoghi di lavoro, in tempo reale, mediante un semplice personal computer collegato ad internet, senza necessità di dover inviare per posta contratti o di doversi recare presso gli uffici provinciali. Prossimamente saranno informate e coinvolte altre organizzazioni professionali, imprenditoriali ed economiche , al fine di pervenire alla più ampia diffusione possibile della metodologia informatica anche nel campo dei contratti con la pubblica amministrazione, con l’obiettivo di semplificare le procedure e ridurre i tempi della pubblica amministrazione provinciale. . |
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