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Notiziario Marketpress di
Martedì 04 Aprile 2000 |
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PRESENTATA LA NUOVA VERSIONE DI OPENARC, SOLUZIONE DI DOCUMENT MANAGEMENT DEL GRUPPO TC
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Milano, 4 aprile 2000 - Tc Sistema, società del Gruppo Tc, ha presentato la versione 4. 0 di Openarc, soluzione di Document Management che, con le nuove caratteristiche, diventa ancora più flessibile e adattabile sia alla piccola che alla grande azienda. La scalabilità del prodotto, è assicurata dai database utilizzati per l´archiviazione dei dati (Oracle 8i e Microsoft Sql Server 7. 0), dalla gestione avanzata dei supporti magnetici e dall´integrazione con i servizi di posta elettronica. La versione 4. 0 dispone di tutta una serie di nuove funzionalità soprattutto per quanto riguarda la gestione dei file di spool: ora Openarc è in grado di acquisire ed archiviare automaticamente anche spool di tipo grafico (formato Afp e consimili). Nuova l´interfaccia del modulo di consultazione (di cui si prevede a fine aprile il rilascio della versione web) e la gestione dei log (ora è possibile memorizzare tutte le consultazioni, le stampe e le eventuali modifiche apportate a record e documenti). Tra le novità della versione 4. 0 di Openarc anche la sua integrazione con Lucystar, un prodotto di Ocr avanzato, che consente di aggiornare in maniera automatica e guidata il database applicativo dell´azienda, a partire dall´immagine ottica dei documenti di origine. Openarc e Lucystar insieme danno vita alla soluzione "chiavi in mano" proposta dal Gruppo Tc per acquisire tramite scanner ed archiviare elettronicamente i documenti amministrativi provenienti dall´esterno su supporto cartaceo (bolle, fatture fornitori, ordini clienti, documenti contabili ecc. ). Una volta effettuata la scansione del documento, Lucystar localizza le aree che contengono le informazioni interessate al "data-entry" (data e numero di fattura, imponibile ecc. ), enuclea le immagini relative ai dati, trasforma queste immagini in caratteri Ascii, esegue i controlli di quadratura ed applica le opportune metodologie al fine di preparare una transazione che possa aggiornare immediatamente il sistema Erp aziendale. A transazione effettuata, tutte le chiavi di ricerca valorizzate e l´immagine ottica del documento acquisito vengono archiviate ed automaticamente indicizzate all´interno di Openarc. Con la soluzione proposta dal Gruppo Tc il documento originale è manipolato una sola volta, al momento del suo inserimento nell´alimentatore automatico dello scanner. L´acquisizione, il controllo e l´archiviazione elettronica dei documenti amministrativi provenienti dall´esterno avviene del tutto automaticamente, consentendo una gestione per singolo Pc di 250-300 documenti amministrativi al giorno. Con una sola manipolazione, senza duplicati e fotocopie, qualsiasi documento amministrativo può in questo modo essere ricercato e visualizzato da qualsiasi utente collegato alla rete aziendale (tramite Lan o via Web) senza spostarsi dalla propria postazione di lavoro, senza richiedere l´assistenza del Personale dell´Amministrazione, senza la necessità di conservare copie dello stesso documento nei diversi uffici, combinando criteri diversi di classificazione e/o di ricerca (per numero di fattura o numero d´ordine, codice cliente, importo, codice prodotto, data, ragione sociale ecc. ). Per informazioni: Borsani Comunicazione - Ufficio Stampa Divisione Document Processing & Knowledge Management del Gruppo Tc Tel. 024985125 - Fax 0243995317 - E-mail: info@borsani. It . |
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